Podmienky projektu „Certifikát dôveryhodná firma“
§ 1
Slovníček
Pojmy obsiahnuté v týchto Pravidlách získavajú nasledujúci význam, iba ak by z Podmienok priamo vyplývalo niečo iné:
- Operátor – Imago! Polska sp. z o.o. sp. k. so sídlom v Rybniku, ul. Szczygłów 50, 44-200 Rybnik, zapísaná do Národného súdneho registra na Okresnom súde v Gliwiciach, X. hospodársky odbor NSR, pod číslom KRS: 0000557075, DIČ (NIP): 6511718256, IČ (REGON): 361457843.
- Certifikát – Certifikát dôveryhodná firma.
- Účastník – hospodársky subjekt – fyzická osoba podnikajúca pod vlastným menom alebo právnická osoba, ktorej Indikátor hodnotenia získal pozitívnu hodnotu a prijala ponuku účasti v projekte.
- Podmienky – znamenajú tieto podmienky projektu „Certifikát dôveryhodná firma“.
- Projekt – znamená celkový súhrn faktických a právnych činností spojených s udeľovaním Certifikátov.
- Etický kódex – súbor pravidiel konaní, ktoré sa Účastník Projektu zaväzuje dodržiavať.
- Overenie – proces testovania používateľa s pomocou Indikátora hodnotenia.
- Porušenie – konanie Účastníka v rozpore s právom, pravidlami občianskeho súžitia alebo Podmienkami.
§ 2
Úvodné ustanovenia
- Tieto Podmienky definujú zásady a režim postupu pri organizovaní Projektu „Certifikát dôveryhodná firma“ a platformy www.doveryhodnafirma.eu .
- Projekt je organizovaný na území Európy a podlieha poľskej legislatíve.
- Udeľovanie Certifikátov má za účel propagáciu Účastníkov Projektu prostredníctvom konania Operátora reklamného a marketingového charakteru.
- Účasť v Projekte je dobrovoľná, a pristúpenie k Projektu znamená zoznámenie sa s týmito Podmienkami a Etickým kódexom, ich prijatie a záväzok dodržovať ich.
- Práva na duševné vlastníctvo Operátora, na jeho webových stránkach obsiahnuté texty, informácie, materiály, obsah, grafika, fotografie predstavujú výhradné vlastníctvo Operátora a podliehajú právnej ochrane.
- Kopírovanie, šírenie, upravovanie, spracúvanie, redistribuovanie vyššie uvedených materiálov je zakázané s výnimkou držania samostatnej plnej moci poskytnutej Operátorom.
§ 3
Prideľovanie Certifikátu
- Každý účastník podlieha prvotnému overeniu. Potom sú textové názory kontrolované a analyzované na negatívne názory zamestnancami Imago! Polska Sp. zoo. Sp. K. Skóre alebo známky, ktoré neobsahujú žiadny popis, sa neberú do úvahy.
- Overenie je bezplatné.
- Výsledok Overenia je konečný a nepodlieha žiadnemu odvolaniu.
- Prevádzkovateľ nezodpovedá za obsah komentárov Účastníkov zverejnených na internete a nezodpovedá za názory, ktoré neboli počas auditu dostupné alebo ku ktorým nemal audítor z iných dôvodov prístup. Prevádzkovateľ tiež nezodpovedá za komentáre, ktoré boli zverejnené po vykonaní prieskumu. Prevádzkovateľ taktiež nezodpovedá za komentáre, ktoré z akéhokoľvek dôvodu neboli sprístupnené, zverejnené a ktoré nebolo možné overiť v priebehu výskumu a po jeho ukončení.
- Proces Overenia je stále monitorovaný tímom Operátora, ktorý dohliada na jeho spoľahlivosť a správnosť.
- Operátor si vyhradzuje právo na ďalšie neautomatizované Overenie Účastníkov a učinenie konečného rozhodnutia ohľadom možnosti účasti účastníka v Projekte.
- Proces Overenia je zakončený príslušným záznamom v počítačovom systéme a vybavený časom a dátumom.
- Pozitívne Overenie Používateľovi umožňuje pripojiť sa k Projektu.
- Účasť v projekte je spoplatnená. Účasťou v Projekte sa chápe umiestnenie údajov a aktivácia profilu Účastníka na platforme www.doveryhodnafirma.eu a podanie objednávky u Operátora na marketingové materiály. Podanie objednávky Účastníkom na marketingové materiály znamená zoznámenie sa Účastníka s týmito podmienkami a prijatie ich ustanovení.
- Pripúšťa sa možnosť účasti vo viac než jednom ročníku Projektu.
- Operátor si vyhradzuje možnosť vytvorenia a zverejnenia správy o každom z Účastníkov.
§ 4
Povinnosti Účastníkov – Etický kódex
- Účastník je povinný podnikať eticky.
- Účastník je povinný dodržiavať v rámci svojho podnikania všeobecne platné právne predpisy.
- Účastník je povinný využívať symbol Dôveryhodná firma spôsobom zhodujúcim sa s jeho určením a ustanoveniami Podmienok.
- Účastník je povinný postupovať eticky voči svojim partnerom, obchodným partnerom a zamestnancom.
- Účastník sa zaväzuje k poctivej súťaži s konkurentmi.
- Účastník sa zaväzuje zachovávať v tajnosti všetky dôverné informácie týkajúce sa jeho podnikania a partnerov, s ktorými spolupracuje.
- Účastník sa zaväzuje starať sa o lokálne ekonomické prostredie tak, aby mohla celá spoločnosť využívať spoločné zdroje a možnosti.
- Účastník sa zaväzuje nevyužívať dominantnú pozíciu nepriaznivým ovplyvňovaním trhu.
- Účastník sa zaväzuje starať sa o životné prostredie prostredníctvom proekologických aktivít.
- Účastník sa zaväzuje ctiť dôstojnosť každého človeka a nediskriminovať skupiny a osoby.
- Účastník sa zaväzuje starať sa o imidž Projektu ako komunity podnikateľov uznávajúcich najvyššie etické a obchodné štandardy.
§ 5
Účasť na projekte
- Účastník majúci aktívny profil na platforme www.doveryhodnafirma.eu má právo na časovo neobmedzené disponovanie logom Dôveryhodná firma spôsobom zhodným s jeho určením (reklama, marketing). Účastník môže tiež používať iné marketingové materiály dodané mu Operátorom (papierová verzia Certifikátu, nálepky – štítky, medaily a iné propagačné materiály v závislosti na ročníku Projektu).
- Overenie, či má Účastník aktívny profil spočíva vo vyhľadávaní údajov Účastníka na webových stránkach Operátora priradených k danému ročníku Projektu. Absencia údajov Účastníka na webových stránkach Operátora znamená neúčasť na Projekte alebo odstránenie Účastníka z Projektu.
- Certifikát je vystavený po vykonaní Overenia Účastníka Indikátorom hodnotenia. Certifikát je vybavený časom a dátumom ukončenia Overenia a odráža stav Overenia práve k tomuto okamžiku. Certifikát je informácia potvrdzujúca, že Indikátor hodnotenia nenašiel k okamžiku jeho vystavenia negatívne hodnotenie Účastníka Projektu.
- Disponovanie Certifikátom a jeho používanie Účastníkom nie je základom na prenesenie zodpovednosti za činnosť Účastníka Projektu na Operátora. Účasť na projekte má totiž výhradne marketingový a reklamný charakter a nemôže byť základom na smerovanie nárokov vo vzťahu k Operátorovi za samostatné konanie Účastníka Projektu v rámci ním vykonávaného podnikania. Účastník nesie výhradnú zodpovednosť za svoje konanie a oslobodzuje Operátora od zodpovednosti v tejto veci.
- Účastník Projektu dostane od Operátora údaje na prihlasovanie na svoj profil na stránkach www.doveryhodnafirma.eu – tieto údaje budú Účastníkovi zaslané na e-mailovú adresu uvedenú pri registrácii alebo sa budú nachádzať na faktúre. Zároveň znamená podanie objednávky vyhlásenie o zhode uvedených údajov Účastníka s faktickým stavom.
- Účastník Projektu súhlasí so zverejnením údajov jeho spoločnosti na webových stránkach Projektu, ide o údaje dostupné vo verejných registroch a evidenciách.
§ 6
Odstránenie Účastníka z Projektu
- V prípade porušenia pravidiel Podmienok, vrátane Etického kódexu, má Operátor právo odstrániť údaje Účastníka zo stránok www.doveryhodnafirma.eu . Odstránenie údajov Účastníka z vyššie popísaných dôvodov povedie k nemožnosti uchádzať sa o účasť v ďalších ročníkoch Projektu.
- Každý je oprávnený nahlásiť Porušenie pomocou príslušného formulára dostupného na stránkach Operátora. Overenie Porušenia prebieha prostredníctvom Operátorom vedeného individuálneho vysvetľujúceho konania. Pokiaľ v dôsledku vysvetľujúceho konania Operátor zistí výskyt Porušenia, má Operátor právo odstrániť údaje Účastníka z Projektu.
- Operátor si vyhradzuje právo na pravidelné Overovanie Účastníkov Projektu. V prípade manuálneho alebo automatického overovania a zistenia Porušenia bude Operátorovi prináležať oprávnenie odstrániť údaje Účastníka z Projektu.
- Úhrada Účastníka za marketingové materiály sa nevracia, pokiaľ k odstráneniu Účastníka z Projektu došlo v dôsledku udalostí popísaných v tomto paragrafe, v bodoch 1 – 3.
§ 7
Proces podávania objednávok
- Po vykonaní pozitívneho Overenia Účastníka má Účastník možnosť podať objednávku marketingového balíčka telefonicky.
- V prípade telefonického objednania Účastník získa kuriérnu zásielku na dobierku alebo v prípade platby on-line Účastník získa marketingový balíček bez platby pri prevzatí.
- Operátor má možnosť sprístupnenia rôznych foriem platieb a zmeny týchto foriem kedykoľvek a v ľubovoľnom rozsahu.
- Marketingový balíček bude odoslaný Účastníkovi v lehote 5 pracovných dní od podania objednávky (v prípade dobierky). V prípade výberu elektronickej platby bude marketingový balíček odoslaný účastníkovi v lehote 5 pracovných dní od pripísania platby na účet Operátora.
§ 8
Reklamácie
- Reklamácie sa hlásia Operátorovi prostredníctvom adresy elektronickej pošty czvn@cvnz.eu .
- Reklamácia bude riešená v lehote 5 pracovných dní od okamžiku nahlásenia.
- Na reklamačné konanie sa uplatňujú ustanovenia v čl. 556 a následne poľským občianskym zákonníkom.
- Pokiaľ bude mať marketingové zásielka výrobnú chybu, náleží Účastníkovi – po posúdení reklamácie – opätovné odoslanie marketingového balíčka v lehote 5 pracovných dní od posúdenia reklamácie.
- V prípade poškodenia marketingového balíčka kuriérom alebo počas dopravy, má Účastník nárok na opätovné odoslanie marketingového balíčka v lehote 5 pracovných dní – bez nutnosti podávať reklamáciu.
§ 9
Vrátenie a odstúpenie od zmluvy
- Účastníkovi prináleží právo na odstúpenie od zmluvy okamžite po prijatí marketingového balíčka, ale najneskôr v lehote 7 dní od prijatia balíčka. V prípade odstúpenia do zmluvy je Účastník povinný podať písomné vyhlásenie o odstúpení od zmluvy elektronickou formou na adresu czvn@cvnz.eu a odoslať marketingovú zásielku v neporušenom stave na registračnú adresu Operátora v lehote 7 dní od prijatia zásielky.
- Operátor si vyhradzuje možnosť odmietnuť zohľadniť odstúpenie od zmluvy v prípade nedodržania termínu definovaného v bode 1 a z iných vážnych príčin i napriek dodržaniu termínu – každé odstúpenie od zmluvy bude posudzované individuálne.
- Vyššie uvedené odseky sa neuplatňujú na fyzické osoby vykonávajúce individuálne podnikanie po 1. januári 2020. Na tieto osoby sa potom uplatňujú ustanovenia zákona zo dňa 30. mája 2014 o právach spotrebiteľa.
§ 10
Osobné údaje a klauzula GDPR
-
V súlade s ustanoveniami všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov zo dňa 27. apríla 2016 Operátor Projektu informuje, že prevádzkovateľom osobných údajov je Imago! Polska sp. z o.o. sp.k. so sídlom v Rybniku (44-200), ul. Szczygłów 50. Fyzická osoba, ktorej sa údaje týkajú, môže kontaktovať prevádzkovateľa osobných údajov:
- písomne na adrese ul. Szczygłów 50, Rybnik 44-200, Poľsko;
- prostredníctvom mailovej adresy czvn@cvnz.eu ;
-
Prevádzkovateľ osobných údajov určil inšpektora ochrany osobných údajov (IOOÚ), ktorého je možné kontaktovať vo všetkých záležitostiach týkajúcich sa spracovania osobných údajov a využívania práv spojených so spracúvaním údajov. Osoba, ktorej sa údaje týkajú, môže kontaktovať IOOÚ nasledovne:
- písomne na adrese ul. Szczygłów 50, Rybnik 44-200, Poľsko;
- prostredníctvom mailovej adresy czvn@cvnz.eu ;
-
Prevádzkovateľ osobných údajov spracúva osobné údaje na nasledujúce účely:
- vyvinutie aktivít pred uzatvorením zmluvy – príprava ponuky, predloženie ponuky, predstavenie ponuky získania certifikátu, zapojenie sa do Projektu, uzatvorenie zmluvy o získaní certifikátu, plnenie zmluvy o získaní certifikátu, výkon činností spojených s obsluhou Projektu, odoslanie marketingových balíčkov, zverejnenie údajov na webovej stránke prevádzkovateľa, vytvorenie prehľadu majúceho za cieľ propagáciu služieb a reklamu účastníkov Projektu, hlásenie reklamácií v rámci zmluvy získania certifikátu, vymáhanie nárokov, priameho marketingu vlastných produktov a služieb prevádzkovateľa – v prípade priameho marketingu vlastných produktov a služieb nebude uplatňované profilovanie;
- potieranie nepoctivej konkurencie;
- posúdenie nahlásených reklamácií a odvolaní týkajúcich sa služieb poskytovaných prevádzkovateľom, a tiež žiadostí a otázok smerovaných na prevádzkovateľa;
- analytické a štatistické;
- Príjemcom osobných údajov môžu byť tiež subjekty poskytujúce teleinformatické služby, subjekty spolupracujúce s prevádzkovateľom, subdodávatelia prevádzkovateľa, subjekty poskytujúce poštové, kuriérne služby, právne, účtovné, poisťovacia a banková obsluha.
- Osobné údaje nebudú odovzdávané do tretích štátov alebo medzinárodným organizáciám.
-
Právne základy spracúvania osobných údajov:
- spracúvanie údajov o podnikateľoch vyplýva z právnych predpisov, napr. zákona zo dňa 25. februára 2016 o opätovnom využití informácií verejného sektora a všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov zo dňa 27. apríla 2016;
- spracúvanie údajov má za cieľ informovať ostatných účastníkov hospodárskeho obratu o podnikaní Účastníkov, pričom zaisťuje všetkým prístup k spoľahlivým, vierohodným a transparentným informáciám, zároveň spĺňajúcim požiadavky kladené právnymi predpismi o využívaní verejných informácií;
- spracúvané údaje nachádzajú svoj zdroj na verejných informačných portáloch, čo sú Centrálna evidencia a Informácie o podnikaní, na ktoré dohliada minister pre rozvoj a Národný súdny register vedený ministrom spravodlivosti;
- spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na vykonanie hodnotenia podnikateľov pre potreby účasti na Projekte, uzatvorenie zmluvy o získaní Certifikátu;
- spracúvanie údajov nevyžaduje samostatný súhlas, pretože tieto údaje sú verejné, zverejnené vo všeobecne dostupných databázach a registroch a prebieha na základe právne opodstatneného záujmu prevádzkovateľa osobných údajov, ako je priamy marketing vlastných produktov a služieb prevádzkovateľa, vymáhanie nárokov vyplývajúcich z uzatvorenej zmluvy o získaní certifikátu, analytické a štatistické;
- splnenie právnych povinností prevádzkovateľa údajov vyplývajúcich z predpisov poľského, európskeho a medzinárodného práva;
- súhlas v prípade jeho dobrovoľného vyjadrenia;
-
Osoby, ktorých údaje sú spracúvané prevádzkovateľom, majú v súvislosti s tým nasledujúce práva:
- právo na prístup k svojim osobným údajom;
- právo požadovať opravu, odstránenie alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov – v takom rozsahu, v akom sú spracúvané pre potreby priameho marketingu;
- právo prenášať osobné údaje, čo znamená prijať od prevádzkovateľa údaje vo všeobecne používanom formáte na ich odoslanie inému prevádzkovateľovi;
- právo vzniesť sťažnosť k dozornému orgánu venujúcemu sa ochrane osobných údajov, ako je predseda Úradu na ochranu osobných údajov;
- právo na stiahnutie súhlasu – bez vplyvu na zhodu činností učinenia pred jeho stiahnutím s právom;
- v prípade automatizovaného činenia rozhodnutia právo na spochybnenie tohto rozhodnutia, požadovanie zásahu človeka s cieľom získať individuálne rozhodnutie;
- Využívanie vyššie uvedených práv môže prebiehať prostredníctvom prevádzkovateľa údajov alebo IOOÚ.
- V prípade uzatvorenia zmluvy s prevádzkovateľom budú osobné údaje uchovávané po dobu trvania projektu, trvania zmluvy, premlčania nárokov vyplývajúcich z uzatvorenej zmluvy alebo do vypršania povinnosti uchovávať údaje vyplývajúce z právnych predpisov, predovšetkým z daňovej legislatívy. V prípade udelenia príslušného súhlasu budú osobné údaje využívané na účely definované v súhlase, až do okamžiku jeho stiahnutia. Údaje budú tiež spracúvané pre analytické a štatistické účely po dobu 10 rokov.
- Uvedenie osobných údajov je požadované na uzatvorenie zmluvy o získaní marketingového balíčka a splnenie tejto zmluvy. Neuvedenie osobných údajov alebo nevyjadrenie súhlasu povedie k nemožnosti uzavrieť zmluvu. Uvedenie údajov pre marketingové účely je dobrovoľné.
§ 11
Záverečné ustanovenia
- Tieto Podmienky vstupujú do platnosti dňom zverejnenia na webových stránkach Projektu www.doveryhodnafirma.eu a platia do ich odvolania.
- Výklad týchto Podmienok môže robiť len Operátor.
- Sťažnosti a žiadosti spojené s uplatňovanými Podmienkami sa podávajú Operátorovi.
- V neupravených záležitostiach sa uplatňujú príslušné ustanovenia poľského práva.
- Prípadné spory vyplývajúce z uplatňovania týchto Podmienok, ktoré nie je možné vyriešiť zmierovacou cestou, budú odovzdané na riešenie vecne príslušnému všeobecnému súdu podľa Operátora.
- Koordinátorom Projektu je Adelina Sinc. Kontakt s Operátorom môže prebiehať prostredníctvom elektronickej pošty czvn@cvnz.eu alebo registračnej adresy.
- Ustanovenia týchto Podmienok majú oddeliteľný charakter, a uznanie ktorékoľvek z nich za neplatné neruší platnosť a záväznosť zostávajúcich.
- Všetky zmeny týchto Podmienok môžu byť robené formou dohôd predstavenstva Operátora.
- Operátor si vyhradzuje právo na odvolanie Projektu bez uvedenia príčiny a bez možnosti uchádzať sa o odškodnenie alebo zadosťučinenie.